Stempel mit Unterschrift für Trägervorlagen (Fehlzeitenmeldung) hinterlegen
Als Bildungsträger müssen Sie regelmäßig Dokumente der Kostenträger (Agentur für Arbeit, Jobcenter,…) ausfüllen und mit Stempel & Unterschrift versehen.
Diesen Prozess erleichtern wir, indem Sie in AZAV Pilot einen Scan, bzw. ein Foto von Stempel & Unterschrift hochladen können, welche wir dann in die relevanten Dokumente automatisch einfügen.
Den Stempel mit Unterschrift können Sie entweder Trägerweit hinterlegen, oder aber pro Standort einen eigenen definieren. Für Ihre Teilnehmende wird der in der E-Akte hinterlegte Standort zur Auswahl des Stempels genutzt. Sollte kein Standort hinterlegt sein, wird der Trägerstempel genutzt.
Stempel vorbereiten
Bitte nehmen Sie sich ein weißes Blatt Papier, stempeln Sie dieses und scannen es dann mit einem normalen Scanner ein. Anschließend können Sie den Stempel noch zuschneiden, sodass nur noch dieser vorhanden ist.
Trägerstempel hochladen
Den Stempel für Ihren Träger können Sie bei den Standorten (Verwaltung -> Träger -> Standorte) hochladen.
Standortstempel hochladen
Den Stempel für einen individuellen Standort können Sie bei den Standorten im jeweiligen Standort (Verwaltung -> Träger -> Standorte -> Einzelner Standort) hochladen.
Wichtig: Upload kontrollieren
Bitte kontrollieren Sie den Stempel, nachdem Sie ihn hochgeladen haben.
- Dieser wird innerhalb von 2-3 Minuten verarbeitet und erscheint dann im Uploadfeld.
- Der Stempel sollte klar lesbar sein.
Bei Problemen wenden Sie sich gerne an support@azav-pilot.de.
