Alles, was Ihr Bildungsträger für die AZAV-Dokumentation braucht.
Verwaltung von Teilnehmenden
Schnelles Anlegen von Teilnehmenden. Eignung feststellen. Bildungsgutscheine direkt hochladen. Die komplette Teilnehmerakte an einem Ort, vom ersten Kontakt bis zur Integration in den Arbeitsmarkt.
- Eignungsfeststellung dokumentieren
- Bildungsgutscheine & AVGS anlegen
- Dokumente (z.B. Angebot, Vertrag) erstellen und digital unterschreiben
- Nachweise (z.B. Lebenslauf, Businessplan) hochladen
- Integration in den Arbeitsmarkt dokumentieren und auswerten
- Nichtantritte und Abbrüche dokumentieren und auswerten
- Eigener Teilnehmendenbereich mit PIN-Zugang zum digitalen Unterschreiben
Organisation von Kursen
Jeder Kurs will organisiert werden. In AZAV Pilot erstellen Sie Kurspläne, planen Dozenten und verwalten Teilnehmende. Ihre Dozenten erledigen die tägliche Dokumentation in unter einer Minute.
- Automatische Kursplanung
- Verwaltung von Dozenten
- Management von Teilnehmenden
- Anwesenheit dokumentieren & digital unterschreiben lassen
- Erfasste Abwesenheiten automatisch in die Anwesenheitsliste übernehmen
- Klassenbuch schreiben und automatisch als PDF exportieren
- Anwesenheitsübersicht als Excel herunterladen
- Monatliche Anwesenheitsnachweise automatisch erstellen und von Träger und Teilnehmenden digital signieren lassen
Durchführung von Coachings
Bei Coachings ist eine lückenlose Dokumentation entscheidend, denn ohne sie drohen Probleme bei der Abrechnung oder Prüfungen. AZAV Pilot ist die Rundumlösung für Sie und Ihre Coaches.
- Coachingsessions und Abwesenheiten erfassen
- Jede Session kann digital vom Kunden unterschrieben werden
- Zielvereinbarungen erstellen
- Notizen hinterlegen und Gesprächsvorlagen nutzen
- Coachingbericht automatisch erstellen, vorausfüllen und zur Unterschrift versenden
Qualitätsmanagement
Die AZAV erfordert eine Reihe von Prozessen sowie deren regelmäßige Dokumentation. Mit AZAV Pilot bilden Sie das komplette Qualitätsmanagementsystem Ihres Bildungsträgers ab und sind für jedes Audit bereit.
- Leitbild hinterlegen
- Prozesse und Verfahrensanweisungen versioniert hinterlegen und als PDF exportieren
- Fachliche und Pädagogische Qualifikationen verwalten
- Weiterbildungen des Personals planen
- Ziele managen
- Zusammenarbeit mit Dritten dokumentieren
- Eigenprüfungen (Interne Audits) dokumentieren
- Abschlussanalysen und Integrationsanalysen (Abbruchquoten, Vermittlungserfolg) als CSV exportieren
Maßnahmenverwaltung
Egal ob AVGS oder BGS, eine oder 100 Maßnahmen: Mit AZAV Pilot behalten Sie immer den Überblick und greifen schnell auf die relevanten Informationen zu.
- Anlegen und Bearbeiten von Maßnahmen
- Erstellung des Lehrplans
- Qualifikationsmatrix der Dozenten
- Definition von Eignungskriterien
- Verwaltung von Maßnahmezertifikaten
- Maßnahmenummern mit Gültigkeitszeiträumen verwalten
Formulare & Behördenkommunikation
Fehlzeitenmeldungen und Behördenformulare kosten jeden Monat Stunden. AZAV Pilot füllt die offiziellen Formulare automatisch aus. Sie prüfen, laden herunter und dokumentieren den Versand.
- Fehlzeitenmeldungen automatisch auf den offiziellen Formularen der Agentur für Arbeit und Jobcenter vorausfüllen
- Eigene Formularvorlagen als PDF hochladen und automatisch ausfüllen lassen
- Trägerstempel automatisch auf Formularen platzieren
- Monatsübersichten gesammelt als ZIP exportieren
- Versand an die Behörde dokumentieren
Integrationen & Schnittstellen
AZAV Pilot arbeitet mit Ihren bestehenden Tools zusammen, vom CRM bis zur eigenen Anbindung über die API.
- Anbindung tausender Tools über Zapier
- Beidseitige Kontaktsynchronisation mit HubSpot
- REST API für eigene Anbindungen
