Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Diese Website wird von der Paper Pilots UG (haftungsbeschränkt) betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Software für Bildungsträger zur Verwaltung von Bewerbern, Teilnehmenden, Kursen & Coachings anbietet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, wie wir mit Ihren auf der Seite erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung in eigener Verantwortung im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Paper Pilots UG (haftungsbeschränkt)
Grünstrasse 25
45525 Hattingen
Telefon: 02324 9212 096
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 32771
Registergericht: Amtsgericht Essen
Datenschutzbeauftragter: info@azav-pilot.de
3. Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, auch bekannt als Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind pseudonymisiert und erlauben uns keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten ist es technisch teilweise nicht möglich, die Website auszuliefern und anzuzeigen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, für uns zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik. Außerdem können Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Website nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 6. Art. 1 lit. f DSGVO.
Erfasst werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Website. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Website im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
4. Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Identifizierung von Fehlern und deren behebung fertigen wir Fehlerprotokolle („Error-Logs“) an, beispielsweise wenn eine Seite nicht angezeigt werden konnte. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. (1) f DSGVO.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
5. Einsatz von Cookies
Diese Seite setzt keine Cookies ein.
6. Formulare
Wir nutzen den Dienst Calendly sowie intern entwickelte Formulare, um die nachfolgenden online Formulare zur Verfügung zu stellen. Dazu leiten wir Ihre Daten an Calendly weiter, welche die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich über Kontaktformulare an uns wenden, können personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden. Diese verfügen nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen potentiell Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Die Sicherheit der Übermittlung wird regelmäßig über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, gilt Ihre Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung im Rahmen des Absenden von Kontaktformularen als Einwilligung im Sinne des Art. 49 Abs. 1 lit.a DSGVO, welche ein Datentransfer in unsichere Drittländer rechtfertigt.
6.1. Kostenlose digitaler Inhalte
Um Ihnen unsere Inhalte (z.B. PDFs) zur Verfügung zu stellen, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden klären wir über diese Daten auf.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Name
Verwendungszweck: Personalisierte Zusendung des angeforderten Contents.
Speicherdauer: Die Daten werden nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Nach Übermittlung des Inhaltes werden die Daten gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b DSGVO
6.2. Veranstaltungen von AZAV Pilot
Zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen benötigt der Veranstalter personenbezogene Daten des Teilnehmers. Der Teilnehmer willigt ein, dass seine Daten für die Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet und genutzt werden dürfen.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Name, Vorname, Anrede, Jobtitel, Stadt, Unternehmen
Verwendungszweck: Einladungsmanagement per E-Mail, Zusenden von Anmeldebestätigungen per E-Mail, Zusenden von Erinnerungen vor dem Event per E-Mail, Zusenden von weitergehenden Informationen oder kurzfristigen Änderungen an die angemeldeten Veranstaltungsteilnehmer, Optimierung der Veranstaltungsplanung, Allgemeine Vertragsanbahnung
Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Sollten wir Sie zu einem Event einladen, dann werden wir Ihre Daten löschen sobald wir diese Daten nicht mehr für die Ausrichtung und Gestaltung des Events benötigen. Insbesondere aber werden wir Ihre Daten umgehend löschen, wenn wir sie nicht zu einem Event einladen können. Eine Ausnahme hiervon gilt, sofern die Anmeldung zum Newsletter (Optional) erfolgt ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6.3. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail Adresse und nutzen diese zur Versendung des Newsletters. Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Vorname, Name, Anrede, Jobtitel, Unternehmen
Verwendungszweck: Zusenden des angeforderten Newsletters.
Speicherdauer: Die Daten werden grds. nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Für den Newsletter werden die Daten solange gespeichert wie eine Versendung eines Newsletters vorgesehen ist und Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I a DSGVO
Widerruf: Sie können unseren Newsletter jederzeit über einen in jeder Ausgabe enthaltenen Link abbestellen. Wir löschen dann Ihre E-Mail-Adresse von unserem Verteiler. Alternativ können Sie den Newsletter auch jederzeit per E-Mail an info@azav-pilot.de abbestellen.
6.4. Webdemo
Wenn Sie einen Termin für eine Webdemo anfragen, dann nutzen wir Ihre Daten um Sie zu kontaktieren und gemeinsam mit Ihnen einen Termin abzustimmen und durchzuführen.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Name, Vorname, Telefonnummer, Unternehmen
Verwendungszweck: Abstimmung und Durchführung der angeforderten Webdemo sowie Vor- und Nachbereitung der Webdemo.
Speicherdauer: Die Daten werden grds. nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Die Daten werden solange gespeichert wie dies nötig ist um den Termin vorzubereiten, nachzubereiten und durchzuführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b DSGVO
6.5. Webinare
Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden, dann nutzen wir Ihre Daten um Ihnen die erforderlichen Informationen zukommen zu lassen und Ihnen die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Nachname, Vorname
Verwendungszweck: Zusenden der angeforderten Einladung zum Webinar sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Webinars.
Speicherdauer: Die Daten werden grds. nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Nach Durchführung des Webinars werden Ihre Daten gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b DSGVO
6.6. Testaccount
Wenn Sie sich für einen Testaccount anmelden, dann nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen die erforderlichen Informationen zukommen zu lassen und Ihnen den Testaccount sowie die Features der Software vorzustellen.
Erhobene Daten: E-Mail Adresse, Nachname, Vorname, Telefonnummer, Unternehmen
Verwendungszweck: Erstellung des geforderten Test Accounts sowie Erläuterungen zu den Features der Software.
Speicherdauer: Die Daten werden grds. nur solange gespeichert wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Nach Ablauf der Testphase werden Ihre Daten gelöscht, sollten Sie kein Kunde werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b DSGVO
7. Betroffenenrechte
Sofern durch die Paper Pilots UG (haftungsbeschränkt) als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung vordefinierte Rechte aus Kapitel III DSGVO, dabei ggf. insbesondere (1) Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), (2) Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), (3) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), (4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), (5) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), (6) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf der Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Website verarbeiteten Daten über die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns. Bitte beachten Sie, dass Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte aus der Verarbeitung von uns als Auftragsverarbeiter unserer Kunden direkt an die verantwortliche Stelle zu richten haben. Wir werden entsprechende Anfragen nicht beantworten oder an das entsprechende Unternehmen weiterreichen.
10. Beschwerderecht
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht haben sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
11. Widerspruchsrecht
Sie können der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, indem Sie den entsprechenden Opt-out nutzen.
12. Abschließende Bestimmungen
Die Paper Pilots UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services oder Änderungen an der Website. Für einen erneuten Aufruf dieser Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung.