Der Bildungsgutschein

Der Bildungsgutschein ist die Garantie der Agentur für Arbeit beziehungsweise des Jobcenters, dass sie die Kosten für eine berufliche Weiterbildung übernehmen. Einen Bildungsgutschein als Zahlungsmittel akzeptieren können nur nach AZAV zertifizierte Träger und auch nur für zertifizierte Maßnahmen. 

Der Bildungsgutschein besteht aus mehreren Seiten, die vom Teilnehmenden sowie dem Bildungsträger ausgefüllt werden müssen und vor Beginn zurück an den Ansprechpartner des Förderträgers, meist die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, geschickt werden.

Der Sachbearbeiter schickt dem Teilnehmer dann eine Maßnahmebewilligung, auch Kostenübernahmebestätigung genannt, zu. Diese sollten Sie sich unbedingt als Nachweis kopieren.  

Ausfertigung für den Teilnehmer

Hier wird die Gültigkeitsdauer, die Details der Kostenübernahme, die maximale Weiterbildungsdauer, die Unterrichtsart, Weiterbildungsstätte und -ort, sowie Leistungen zum Lebensunterhalt definiert. Dieser muss vom Teilnehmenden unterschrieben werden.

Fragebogen zur Förderung der Teilnahme an einer beruflichen Weiterbildungsmaßnahme

Der vierseitige Fragebogen muss vom Teilnehmenden ausgefüllt werden.

Ausfertigung für den Maßnahmeträger

Für Sie als Träger ist dies das wichtigste Dokument. Hier müssen Sie die Maßnahmenummer und -bezeichnung, die Dauer und gegebenenfalls die Maßnahmebausteine ausfüllen.

Bildungsgutschein in AZAV Pilot hinterlegen

Der Bildungsgutschein ist ein zentrales Dokument für jeden Teilnehmer und sollte dementsprechend immer in dessen E-Akte hinterlegt sein.  

In AZAV Pilot können Sie diesen mit dem zuständigen Sachbearbeiter beim Förderträger verknüpfen, sodass Sie schnell die relevanten Kontaktinformationen haben.