Die Trägerzertifizierung nach AZAV
Wenn Sie einen Bildungsträger gründen und Bildungsgutscheine oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine akzeptieren wollen, müssen Sie sich zunächst als Träger zertifizieren lassen. Der Prozess hierfür ist immer identisch.
Auswahl der Fachkundigen Stelle
Zunächst müssen Sie sich für eine der 34 Fachkundigen Stellen als Zertifizierer entscheiden. Hierbei empfiehlt es sich, mehrere Angebote einzuholen und auch kurz persönlich mit dem jeweiligen Ansprechpartner zu sprechen.
Einreichung der Unterlagen
Wenn Sie die entsprechenden Verträge unterschrieben haben, müssen Sie als Nächstes die geforderten Unterlagen zur Erlangung der Trägerzertifizierung einreichen. Dies sind unter anderem
- Ihr Qualitätsmanagementhandbuch
- Ein Organigramm
- Eine Liste der Räumlichkeiten und Ausstattung
- Analyse des Arbeitsmarktes
- Nachweise zu den Methoden der Bewertung der Maßnahme
- Ein Nachweis über die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Trägers
- Eine Eigenerklärung
- Ein aktueller Handelsregisterauszug
Prüfung der Unterlagen
Der von der Fachkundigen Stelle ernannte Auditor prüft nun die eingereichten Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit. Oftmals kommt es noch zu Rückfragen, die per E-Mail oder Telefon geklärt werden.
Vor-Ort Audit
Zu guter Letzt kommt es zu einem persönlichen Besuch Ihres Auditors. Hierbei überprüft dieser die von Ihnen gemachten Angaben und begeht die Räume. In einem Gespräch werden noch offene Fragen geklärt.
Im Anschluss gibt der Auditor eine Empfehlung pro oder contra Zertifizierung Ihres Bildungsträgers ab, welche in fast allen Fällen von der Fachkundigen Stelle übernommen wird. Diese stellt Ihnen dann das Trägerzertifikat aus, welches für drei bis fünf Jahre gültig ist.
Jährliches Überwachungsaudit
Sobald Sie die Trägerzertifizierung erlangt haben, werden Sie jährlich auditiert.
Trägerzertifizierung mit AZAV Pilot
Wir haben schon eine Vielzahl von Trägern bei der Erlangung der Trägerzertifizierung unterstützt und helfen auch Ihnen gerne bei der Auswahl eines passenden Beraters. Sprechen Sie uns an, wie unsere Software Ihre Prozesse und Dokumentationspflichten als Bildungsträger bestmöglich abdecken kann.