Gesprächsvorlage nutzen

Gesprächsvorlage nutzen Nachdem Sie eine Gesprächsvorlage erstellt haben, können Sie diese im Alltag mit Kund*innen aber auch Dozent*innen nutzen zur Protokollierung von Gesprächen. Hierbei dokumentiert AZAV Pilot die Antworten auf die Fragen sowie Zeitpunkt und Gesprächsführer*in. Nachdem Sie das Protokoll gespeichert haben, können Sie dieses jederzeit als PDF herunterladen.

Gesprächsvorlagen erstellen

Gesprächsvorlage erstellen Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Bildungsträger müssen Sie regelmäßig strukturierte Gespräche führen. Ob Feedback für Dozent*innen oder Erstgespräche mit Kund*innen, eine Gesprächsvorlage hilft Ihnen, kein Thema zu vergessen. In AZAV Pilot können Sie Vorlagen erstellen und aus den folgenden Antwortmöglichkeiten wählen: Ja / Nein – für eindeutige Fragen Einzeilig – für kurze Antworten…

Gesprächsvorlagen

Lehrplan erstellen

Lehrplan erstellen Für jede AZAV zertifizierte Maßnahme benötigen Sie einen Lehrplan, beziehungsweise Stundenplan. In diesem müssen Sie festhalten, wie viele Unterrichtseinheiten Sie pro Thema und Inhalt vorsehen. In AZAV Pilot können Sie nicht nur die Inhalte und dazugehörigen Unterrichtseinheiten hinterlegen, sondern die auch thematisch gruppieren und dokumentieren, welche Dozenten die jeweiligen Themen unterrichten dürfen (Stichwort…

Eignungskriterien definieren

Eignungskriterien definieren Im Rahmen Ihrer AZAV Maßnahmezertifizierung sind Sie verpflichtet, Eignungskriterien zu definieren. Anhand dieser überprüfen Sie bei allen Interessent:innen die Eignung für die entsprechende Maßnahme. Zur schnelleren Dokumentation der Eignungsfeststellung, können Sie in AZAV Pilot die einzelnen Kriterien für jede Maßnahme hinterlegen, sodass Sie im Kundengespräch nur noch abhaken, beziehungsweise kurze Kommentare schreiben müssen.…

Maßnahme erstellen

Maßnahme erstellen In AZAV Pilot können Sie Ihre sämtlichen Maßnahmen verwalten. Im ersten Schritt müssen Sie hierfür die Maßnahme selbst erstellen, bevor Sie den Lehrplan hinterlegen und Eignungskriterien definieren. Zum Erstellen einer Maßnahme benötigen wir die folgenden Informationen: Fachbereich – wir decken die Fachbereiche 1 und 4 ab Art der Maßnahme – Eigene Maßnahme oder…

Maßnahmenverwaltung

Suche

Suche Zum schnellen Arbeiten und orientieren in AZAV Pilot, haben wir eine leistungsstarke Suche entwickelt. Sie können suchen nach Kunden – öffnet die digitale Teilnehmerakte Vorname Nachname Kundennummer BA Interne Kundennummer Maßnahmen – Öffnet die Verwaltung der Maßnahme Kursen – öffnet die Kursübersicht Kostenträgern – öffnet die Übersicht über den Kostenträger Mitarbeiter*innen der Kostenträger –…

Bewerbermanagement

Bewerbermanagement Als AZAV zertifizierter Bildungsträger müssen Sie lückenlos dokumentieren. Dies fängt bei Ihren Bewerber*innen an. In AZAV Pilot können Sie Ihre Interessent*innen verwalten und die Eignung feststellen. Wenn diese dann erfolgreich mit ihrem Sachbearbeiter beim Jobcenter oder der Agentur für Arbeit gesprochen haben, können Sie den erhaltenen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) in der digitalen Teilnehmerakte…

Kursplan erstellen

Kursplan erstellen Mit AZAV Pilot ist ihr Kursplan mit wenigen Klicks erstellt. Sie können die Kurstage sowie die Anfangs- und Endzeit pro Kurstag festlegen. Anschließend wählen Sie den oder die Dozenten aus und drücken auf Speichern. Unsere Software erstellt automatisch den Kursplan mit allen Kurstagen innerhalb des Start- und Enddatums, welches Sie beim Erstellen des…