Bildungsgutschein (BGS) hinterlegen

Bildungsgutschein (BGS) hinterlegen Wenn Kund:innen Ihnen einen Bildungsgutschein (BGS) schicken, um an einer Weiterbildung teilzunehmen, müssen Sie diesen ausfüllen, eine Kopie behalten und wieder an den/die Sachbearbeiter:in zurückschicken. Erst dann dürfen die Kunden mit der Maßnahme starten. In AZAV Pilot können Sie die Kursteilnahme(n) anlegen und den ausgefüllten BGS hochladen. Hierbei dokumentieren Sie zusätzlich: Gutscheinnummer…

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein hinterlegen

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) hinterlegen Wenn Kund:innen Ihnen einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) schicken, um ein Coaching zu erhalten, müssen Sie diesen ausfüllen, eine Kopie behalten und wieder an den/die Sachbearbeiter:in zurückschicken. Erst dann erhalten Sie die Kostenübernahmebestätigung bzw. Maßnahmebewilligung, mit der Sie dann die Maßnahme starten dürfen. In AZAV Pilot können Sie das Coaching…

Eignungsfeststellung dokumentieren

Eignungsfeststellung dokumentieren Im Rahmen des Bewerbermanagements sind Sie verpflichtet, für alle Interessent:innen die Eignung für die Maßnahme festzustellen. Diese erfolgt anhand der Eignungskriterien, die Sie in der Maßnahme hinterlegt haben. In AZAV Pilot können Sie die einzelnen Kriterien abhaken und bei Bedarf einen kurzen Kommentar hinzufügen. Darüber hinaus können Sie weitere Bemerkungen hinzufügen, bevor Sie…

Digitale Teilnehmerakte

Teilnehmerbezogener Bericht erstellen

Teilnehmerbezogener Bericht erstellen Zum Abschluss von Coachings mit AVGS erwarten die Sachbearbeiter*innen der Kostenträger einen Teilnehmerbezogenen Bericht. In diesem wird der den Verlauf der Maßnahme, die Anwesenheit, eine Beurteilung des Teilnehmerverhaltens und der Leistung, sowie die Aufnahme einer Beschäftigung dokumentiert. Dieser muss traditionell immer individuell ausgefüllt werden, was viel Zeit und Nerven kostet. Auch steigt…

Abwesenheit dokumentieren

Abwesenheit dokumentieren Sollten Ihre Teilnehmer*innen mit einem AVGS Termine mit Ihnen verpassen, so können Sie diese unter bestimmten Bedingungen trotzdem mit dem Kostenträger abrechnen. Deswegen können Sie in AZAV Pilot auch Abwesenheiten dokumentieren.

Einzelcoaching dokumentieren

Einzelcoaching dokumentieren Für Kund*innen mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS), müssen Sie jede Unterrichtseinheit dokumentieren und sich vom Teilnehmer oder der Teilnehmerin unterschreiben lassen, damit Sie diese im Anschluss beim Kostenträger abrechnen können.  Bei Einzelcoachings können Sie in AZAV Pilot folgende Informationen speichern. Dozent*in  Datum, Startzeit Gehaltene Unterrichtseinheiten Maßnahme Behandelte Inhalte – diese werden Ihnen…

AVGS Coachings

Kursnotizen schreiben

Kursnotizen schreiben In AZAV Pilot haben Sie die Möglichkeit, Kursnotizen zu schreiben. So können Sie Kursbesuche oder auch Teamgespräche der Dozent*innen dokumentieren.

Anwesenheitsübersicht

Anwesenheitsübersicht einsehen Im Rahmen von AZAV zertifizierten Weiterbildungen (Fachbereich 4), fragen die Sachbearbeiter*innen der Kostenträger regelmäßig eine Übersicht der Anwesenheit an. Diese können Sie einfach in AZAV Pilot einsehen und auch jederzeit als Excel exportieren.