Gruppencoaching dokumentieren Bei Kund*innen mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) für ein Gruppencoaching, müssen Sie jede Coachingsession dokumentieren und sich vom Teilnehmer oder der Teilnehmerin unterschreiben lassen, damit Sie diese im Anschluss beim Kostenträger abrechnen können. Bei Gruppencoachings gehen Sie in AZAV Pilot folgendermaßen vor: 1. Anwesenheit dokumentieren In AZAV Pilot dokumentieren die Dozent*innen die…
Read articleCoachingsession unterschreiben lassen Kund*innen mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) müssen jede Coachingsession unterschreiben, damit Sie diese im Anschluss mit dem Kostenträger abrechnen können. In AZAV Pilot erhalten Ihre Teilnehmer*innen einen eigenen Zugang. Wenn sie sich dort einloggen, sehen sie die dokumentierten Einzelcoachings und Gruppencoachings und können diese digital unterschreiben. Bei der Unterschrift sehen die…
Read articleKontakt (Sachbearbeiter*in) erstellen Nachdem Sie einen Förderträger erstellt haben, können Sie im zweiten Schritt die dort tätigen Sachbearbeiter*innen in AZAV Pilot anlegen. In der digitalen Teilnehmerakte sind diese dann mit den AVGS beziehungsweise BGS verlinkt und Sie sehen direkt E-Mailadresse und Telefonnummer. Im Profil der Sachbearbeiter*innen können Sie auch die Funktion und das Team hinterlegen…
Read articleKostenträger erstellen Es gibt verschiedene Kostenträger, die für die Maßnahmekosten aufkommen können, beispielsweise Jobcenter, die Agentur für Arbeit oder der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr. Als Bildungsträger sollten Sie wissen, mit wem Sie besonders viel zusammenarbeiten. Deswegen können Sie in AZAV Pilot alle Kostenträger, sowie die dort zuständigen Sachbearbeiter*innen verwalten. Wenn Sie dann einen Kunden haben, können…
Read articleNichtantritt / Abbruch dokumentieren Wenn Teilnehmer:innen mit Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) oder Bildungsgutschein (BGS) ihre Maßnahme nicht antreten oder abbrechen, sollten Sie als Bildungsträger den Grund hierfür dokumentieren. In AZAV Pilot können Sie Nichtantritte, beziehungsweise Abbrüche, dokumentieren und aus folgenden Gründen auswählen: Gesundheitlich Arbeitsaufnahme Kurswechsel Mangelnde Leistung Wohnortwechsel Wegfall der Förderung Sonstiges Bei Abbrüchen können…
Read articleIntegrationserfolg dokumentieren Als AZAV-zertifizierter Bildungsträger sind Sie verpflichtet, die Integration Ihrer Kund*innen in den Arbeitsmarkt zu dokumentieren. Die Auswertung des Integrationserfolgs wird regelmäßig in Audits sowie bei (Re-)Zertifizierungen nach AZAV eingesehen und hat Einfluss auf die Entscheidung der Auditor*innen. In AZAV Pilot können Sie in der digitalen Kundenakte den Integrationserfolg dokumentieren und dann auswerten. https://youtu.be/it72Lc3i6jA
Read articleZielvereinbarungen erstellen Als Bildungsträger sind Sie angehalten, mit Ihren Kund:innen, die mit Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) oder Bildungsgutschein (BGS) zu Ihnen kommen, Zielvereinbarungen zu schließen. Hierbei definieren Sie gemeinsam Ziele für die Dauer der Maßnahme und leiten daraus Aufgaben (ToDos) ab, die Ihre Kund:innen, Dozent:innen oder auch die Sachbearbeiter:innen beim Förderträger erledigen müssen. In AZAV…
Read articleNotizen schreiben In der digitalen Teilnehmerakte von AZAV Pilot können Sie neben Gesprächsprotokollen auch jederzeit Notizen zu ihren Kund:innen machen. So können Sie kürzere Gespräche mit den Teilnehmer:innen festhalten und sicherstellen, dass Sie für Audits bestens gerüstet sind. https://youtu.be/hgDeY34ynjc
Read articleDokumente hochladen In der digitalen Teilnehmerakte von AZAV Pilot können Sie sämtliche relevanten Dokumente hochladen. Diese können Sie kategorisieren als: Lebenslauf Eignungsfeststellung Angebot Vertrag Abschlusszertifikat Kostenübernahmebestätigung / Maßnahmebewilligung AU (Attest) Rechnung Eintrittsbestätigung Sonstiges (z.B. polizeiliches Führungszeugnis) Darüber hinaus können Sie dem Dokument eine Beschreibung geben. https://youtu.be/QcSko6d4ZSI
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