Stempel mit Unterschrift für Dokumente hinterlegen

Stempel mit Unterschrift für Trägervorlagen (Fehlzeitenmeldung) hinterlegen Als Bildungsträger müssen Sie regelmäßig Dokumente der Kostenträger (Agentur für Arbeit, Jobcenter,…) ausfüllen und mit Stempel & Unterschrift versehen.  Diesen Prozess erleichtern wir, indem Sie in AZAV Pilot einen Scan, bzw. ein Foto von Stempel & Unterschrift hochladen können, welche wir dann in die relevanten Dokumente automatisch einfügen.…

Zapier Integration

Zapier Integration AZAV Pilot Sie können jederzeit Zapier mit AZAV Pilot verknüpfen. Hiermit können Sie Teilnehmer aus anderen Programmen automatisch in AZAV Pilot anlegen.  Die Zapier Integration finden Sie im Bereich Verwaltung unter den Einstellungen. Wenn Sie  Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, wenden Sie sich gerne an support@azav-pilot.de.

Passwort vergessen / Einladungslink erneut versenden

Neues Passwort vergeben / Einladungslink erneut an Nutzer versenden Wenn ein Nutzer sein Passwort vergessen hat oder nicht innerhalb der initialen sieben Tage sein Passwort vergeben hat, können Sie wie folgt eine E-Mail mit einem Link zum Setzen des Passworts verschicken. 1. Aus AZAV Pilot ausloggen Zunächst müssen Sie sich aus AZAV Pilot ausloggen. Hierzu…

Häufig gestellte Fragen

Hubspot Integration

Integration von AZAV Pilot mit Hubspot Sie können mit wenigen Klicks Hubspot mit AZAV Pilot verknüpfen. Wenn ein Deal in Hubspot dann eine von Ihnen festgelegte Phase in der Pipeline erreicht, wird der Kontakt direkt nach AZAV Pilot synchronisiert. Schnell verknüpfen Sie gehen ganz einfach in Ihre Einstellungen, klicken auf “Jetzt verknüpfen” und loggen sich…

Schnittstellen

REST API

AZAV Pilot REST API Zum automatisierten Hinzufügen, bearbeiten oder löschen von Daten in AZAV Pilot haben Sie Zugriff auf unsere REST API. Diese bietet unter anderem folgende Endpoints: Standorte Nutzer Maßnahmen Kunden Kurse Coachings Kostenträger Sachbearbeiter beim Kostenträger Die Dokumentation finden Sie jederzeit unter developer.azav-pilot.de. Als Administrator finden Sie in Ihren Einstellungen die Möglichkeit, API-Keys…

Dokumente erstellen

Dokumente (Teilnehmervertrag, Datenschutzvereinbarung, Abschlusszertifikat,…) erstellen & unterschreiben lassen In AZAV Pilot können Sie alle relevanten Dokumente für Ihre Teilnehmer*innen wie den Teilnehmervertrag, die Datenschutzvereinbarung oder das Abschlusszertifikat erstellen, weitestgehend automatisch befüllen und bei Bedarf digital unterschreiben lassen.  Im Folgenden haben wir Videotutorials für Sie erstellt, mit den vier erforderlichen Schritten. 1. Dokument vorbereiten Zunächst müssen…

Anwesenheit nachträglich synchronisieren

Anwesenheit nachträglich synchronisieren Wenn Sie einen Kursteilnehmenden erst nach Kursbeginn in AZAV Pilot einpflegen, die Anwesenheit aber auch rückwirkend dokumentieren wollen, dann können Sie in der E-Akte des Teilnehmenden neben dem Kurs auf die drei Punkte klicken und “Anwesenheiten Synchronisieren” auswählen. Das Gleiche funktioniert auch bei einem vorzeitigen Abschluss, den Sie erst ein paar Tage später…

Automatisch erstellte Fehlzeitenmeldung

Automatisch erstellte Fehlzeitenmeldung Als Bildungsträger sind Sie verpflichtet, monatlich die Fehlzeiten Ihrer Teilnehmer an den Kostenträger, also die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, zu melden. In AZAV Pilot werden die Fehlzeitenmeldungen (Seite 1 der Vorlage) für Teilnehmer mit Bildungsgutscheinen automatisch erstellt, sodass Sie diese nur noch herunterladen und unterschreiben müssen. Hierfür beachten Sie bitte…