Hubspot Integration

Integration von AZAV Pilot mit Hubspot Sie können mit wenigen Klicks Hubspot mit AZAV Pilot verknüpfen. Wenn ein Deal in Hubspot dann eine von Ihnen festgelegte Phase in der Pipeline erreicht, wird der Kontakt direkt nach AZAV Pilot synchronisiert. Schnell verknüpfen Sie gehen ganz einfach in Ihre Einstellungen, klicken auf “Jetzt verknüpfen” und loggen sich…

Schnittstellen

REST API

AZAV Pilot REST API Zum automatisierten Hinzufügen, bearbeiten oder löschen von Daten in AZAV Pilot haben Sie Zugriff auf unsere REST API. Diese bietet unter anderem folgende Endpoints: Standorte Nutzer Maßnahmen Kunden Kurse Coachings Kostenträger Sachbearbeiter beim Kostenträger Die Dokumentation finden Sie jederzeit unter developer.azav-pilot.de. Als Administrator finden Sie in Ihren Einstellungen die Möglichkeit, API-Keys…

Dokumente erstellen

Dokumente (Teilnehmervertrag, Datenschutzvereinbarung, Abschlusszertifikat,…) erstellen & unterschreiben lassen In AZAV Pilot können Sie alle relevanten Dokumente für Ihre Teilnehmer*innen wie den Teilnehmervertrag, die Datenschutzvereinbarung oder das Abschlusszertifikat erstellen, weitestgehend automatisch befüllen und bei Bedarf digital unterschreiben lassen.  Im Folgenden haben wir Videotutorials für Sie erstellt, mit den vier erforderlichen Schritten. 1. Dokument vorbereiten Zunächst müssen…

Anwesenheit nachträglich synchronisieren

Anwesenheit nachträglich synchronisieren Wenn Sie einen Kursteilnehmenden erst nach Kursbeginn in AZAV Pilot einpflegen, die Anwesenheit aber auch rückwirkend dokumentieren wollen, dann können Sie in der E-Akte des Teilnehmenden neben dem Kurs auf die drei Punkte klicken und “Anwesenheiten Synchronisieren” auswählen. Das Gleiche funktioniert auch bei einem vorzeitigen Abschluss, den Sie erst ein paar Tage später…

Automatisch erstellte Fehlzeitenmeldung

Automatisch erstellte Fehlzeitenmeldung Als Bildungsträger sind Sie verpflichtet, monatlich die Fehlzeiten Ihrer Teilnehmer an den Kostenträger, also die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, zu melden. In AZAV Pilot werden die Fehlzeitenmeldungen (Seite 1 der Vorlage) für Teilnehmer mit Bildungsgutscheinen automatisch erstellt, sodass Sie diese nur noch herunterladen und unterschreiben müssen. Hierfür beachten Sie bitte…

Verwaltung von Vorlagen

Coachingreport herunterladen

Coachingreport herunterladen Der Kostenträger fordert bei Kund*innen mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) für jede Coachingsession einen vom Teilnehmer oder der Teilnehmerin unterschriebenen Nachweis, der zusammen mit der Rechnung eingereicht wird. In AZAV Pilot kann dieser jederzeit heruntergeladen werden und beinhaltet Dozent*in  Datum Anwesenheitsstatus (Anwesend, Entschuldigt, Unentschuldigt, Krank, Sonstiges) Start- und Endzeit Gehaltene Unterrichtseinheiten Behandelte…

Gruppencoaching dokumentieren

Gruppencoaching dokumentieren Bei Kund*innen mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) für ein Gruppencoaching, müssen Sie jede Coachingsession dokumentieren und sich vom Teilnehmer oder der Teilnehmerin unterschreiben lassen, damit Sie diese im Anschluss beim Kostenträger abrechnen können.  Bei Gruppencoachings gehen Sie in AZAV Pilot folgendermaßen vor: 1. Anwesenheit dokumentieren In AZAV Pilot dokumentieren die Dozent*innen die…